Flaconi GmbH

Compliance Risk Manager (m/w/d)

  • Berlin
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Feste Anstellung Vollzeit
  • Jetzt bewerben

flaconi gehört zu den führenden Online-Beauty-Retailern in Deutschland. Unser umfassendes Portfolio besteht aus über 850 internationalen Marken und mehr als 55.000 Produkten aus den Bereichen Parfum, Pflege, Make-up, Haarpflege, Naturkosmetik und Accessoires in allen Preisklassen von Drogerie bis Premium.

flaconi wurde 2011 gegründet und beschäftigt inzwischen ein Team aus über 700 Mitarbeiter*innen, die an drei Standorten arbeiten: In unserem Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg, unserem Logistikzentrum in Halle und unserem Concept Store in Berlin-Mitte. Auch in Österreich und Polen ist flaconi online vertreten.


Das erwartet dich

  • Du stellst die Compliance sowohl im Tagesgeschäft, als auch bei strategischen Entscheidungen bei flaconi sicher
  • Du hast die Aufgabe, die zur Umsetzung der vom Vorstand festgelegten Compliance-Ziele erforderlichen Maßnahmen einzuführen, diese zu steuern und zu überwachen
  • Dabei wirkst du am Aufbau und der stetigen Weiterentwicklung der Compliance Organisation mit und trägst aktiv zur Identifikation und Reduktion von Compliance- sowie rechtlichen Risiken bei
  • Du führst Compliance-Risikoanalyse durch und aktualisiert diese in regelmäßigen Abständen
  • In Hinblick auf eine reibungslose Zusammenarbeit, begleitest und prüfst du Geschäftsprozesse aus Compliance-Sicht mit internen sowie externen Stakeholdern (z.B. Investoren, externen Prüfern und/oder Aufsichtsbehörden)
  • Ferner bist du für unser internes Kontrollsystem (IKS) verantwortlich, kontrollierst stetig die Inhalte, machst Optimierungsvorschläge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation
  • Du übernimmst die Projektierung hinsichtlich der Einführung neuer Prozesse und Kontrollen und wirkst aktiv bei der Umsetzung mit
  • Hierbei sorgst du für einen zielgerichteten Kommunikationsweg zum Thema Kontrollsysteme
  • Du unterstützt das Risk Management bei der Identifikation von potenziellen Risiken und hilfst bei der fortlaufenden Überwachung

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossenes erstes Staatsexamen oder ein vergleichbarer Abschluss (Bachelor of Laws oder ähnlich); zweites Staatsexamen oder Master von Vorteil
  • Erste relevante Berufserfahrung (idealerweise in einem E-Commerce Unternehmen)
  • Erfahrungen im Umgang mit CMS wünschenswert (Compliance Management System und IKS) - Compliance Weiterbildungen sind von Vorteil
  • Kenntnisse im deutschen Zivilrecht
  • Lernfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Empathievermögen und eine kritisch hinterfragende Denkweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

  • Unsere Mitarbeiter*innen sind uns wichtig: Wir stellen dich unbefristet in Festanstellung ein
  • Entspannt zum und am Arbeitsplatz: Wir übernehmen die Kosten für dein BVG-Ticket und feiern deine Individualität, daher gibt es keinen Dresscode bei uns
  • Rabatte: flaconis profitieren von großzügigen Unternehmensrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen ermöglichen es dir, dein berufliches und privates Leben besser zu koordinieren
  • flaconi Fitness: Wir kümmern uns um deine Gesundheit. Durch ein breites Sportangebot ermöglichen wir dir, dich fit zu halten
  • Erholung und Entspannung: Wir bieten dir 29 Tage Urlaub und die Möglichkeit eines bezahlten Sabbaticals
  • Family First: Unsere Notfall-Mamas sind in Ausnahmesituationen für dich da und betreuen dein Kind vor Ort im Office
  • flaconi Academy: Gestalte deinen eigenen Karriereweg aktiv mit und nutze unsere internen und externen Weiterbildungsangebote
  • Dog Policy: Hunde sind in unserem Office herzlich willkommen
  • flaconis wissen, wie man feiert: Du kannst dich auf coole Teamevents und Firmenpartys freuen
  • Agiles Arbeiten: Als Teil unseres cross-functional Teams hast du die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Themen mitzugestalten und voranzutreiben
  • Freiraum für Innovation: Du kannst an unseren regelmäßig stattfindenden Hackathons deinen Ideen freien Lauf lassen und dir bei Tech-Talks und Breakfast-Lectures Inspiration für dein Daily-Business holen
  • Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%
  • Willkommen an Bord: Nicht nur unser Onboarding-Tag hilft dir dabei, dich in der ersten Zeit zu orientieren, sondern auch dein persönlicher Buddy
  • Essen & Trinken: Extras wie kostenlose Getränke und Obst sind bei uns selbstverständlich

Gestalte unseren Erfolg entscheidend mit und bewirb dich hier online! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichen Starttermin. Bitte richte deine Bewerbung an Miriam Barakat (Junior Talent Acquisition Manager).

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group und unser vielseitiges Portfolio.

Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.


Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

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