Als traditionsreicher Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen ist Magirus weltweit aktiv – mit Kunden in über 70 Ländern, von Kommunen über Flughäfen bis zu Industrieunternehmen. Mit dem internationalen Vertriebsnetzwerk wächst jedoch auch die Verantwortung: Geschäftspartner müssen sorgfältig geprüft werden, um Integrität, Rechtssicherheit und Reputation zu sichern.
Nach dem Carve-out aus der Iveco-Gruppe stand Magirus vor einer zentralen Aufgabe: die Geschäftspartner-Compliance neu aufzustellen. Gemeinsam mit dem neuen Eigentümer Mutares entschied sich das Unternehmen für eine konsequente Digitalisierung – und setzte dabei auf das Third Party Risk Management (TPRM.360) von PROXORA.
Transparenz im globalen Vertriebsnetz als Herausforderung
Die Vielzahl an Distributoren, Handelsvertretern und anderen Intermediären bedeutete für die Compliance-Abteilung eine enorme Komplexität. Manuelle Prüfungen waren zeitaufwendig, fehleranfällig und boten nicht die Sicherheit, die ein international tätiges Unternehmen benötigt.
Besonders kritisch: Neben klassischen Risiken wie Korruption und Sanktionslisten musste auch die Exportkontrolle integriert werden – ein entscheidender Faktor für einen Hersteller, dessen Produkte weltweit eingesetzt werden.
Digitalisierte Geschäftspartnerprüfung als Enabler – aber kein Selbstläufer
Mit dem TPRM.360-Modul von PROXORA konnte Magirus innerhalb kürzester Zeit einen digitalen, risikobasierten Standardprozess etablieren. Der Prozess wurde an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens angepasst – inklusive Exportkontrollfragen.
Digitale TPRM-Systeme standardisieren Prozesse, machen sie auditsicher und reduzieren manuellen Aufwand erheblich. Sie erlauben einen risikobasierten Ansatz, der je nach Partnerprofil unterschiedliche Prüftiefen vorsieht. Gleichzeitig schaffen sie Transparenz über komplexe Netzwerke hinweg und entlasten Fachabteilungen.
Doch klar ist: Ein Tool ersetzt keine Compliance-Kultur. Standardisierte Prozesse müssen eingebettet sein in ein klar definiertes Regelwerk, abgestimmte Risikokriterien und eine funktionierende Eskalationskette. Nur so lassen sich Fehlentscheidungen vermeiden.
Die Vorteile im Überblick:
- Effizienz: schnellerer Prüf- und Freigabeprozess, deutlich weniger manueller Aufwand
- Sicherheit: auditsichere Dokumentation und lückenlose Nachvollziehbarkeit
- Akzeptanz: einfache Handhabung und Mehrsprachigkeit schaffen breite Akzeptanz bei Sales-, Network- und Compliance-Teams
Zusätzlich sorgt die Integration externer Datenbanken wie der World Compliance Datenbank von Lexis Nexis Risk Solutions für Echtzeit-Abgleich mit globalen Sanktionslisten und kontinuierliches Monitoring. So lassen sich kritische Verbindungen im Vertriebsumfeld frühzeitig erkennen – etwa bei Intermediären in besonders sensiblen Märkten.
Und was ist mit KI?
Automatisierung und KI-Screening ergänzen die bestehenden Prüfprozesse und steigern Geschwindigkeit, Sicherheit und Transparenz. Im TPRM.360 von PROXORA können aktuelle Datenquellen in Echtzeit ausgewertet werden, um Hinweise auf potenzielle Integritätsrisiken zu liefern – schneller und präziser als klassische Verfahren. So lassen sich kritische Partnerbeziehungen frühzeitig erkennen und risikobasierte Entscheidungen fundierter treffen.
Gleichzeitig bleibt KI ein unterstützendes Werkzeug: Ergebnisse können durch Datenqualität oder Bias beeinflusst werden, datenschutzrechtliche Vorgaben müssen strikt eingehalten werden, und die finale Bewertung liegt weiterhin bei den Compliance-Verantwortlichen.
Systematisch zum sicheren Geschäftspartnernetzwerk
Magirus zeigt, dass Geschäftspartner-Compliance mit den richtigen Werkzeugen schnell, effizient und sicher digitalisiert werden kann. Durch klare Kommunikation, abgestimmte Prozesse und einen erprobten Standardansatz ließ sich der Go-Live reibungslos umsetzen – was früher komplex, manuell und zeitintensiv war, läuft heute transparent, nachvollziehbar und nutzerfreundlich.
Die Anwender profitieren nun von einem einheitlichen System, das Transparenz schafft und die tägliche Arbeit erleichtert. Auch die Geschäftsführung erhält verlässliche Grundlagen für Entscheidungen über risikobehaftete Partner.
So stärkt Magirus nicht nur seine interne Compliance, sondern auch das Vertrauen im Markt – und beweist, dass Tradition und Innovation Hand in Hand gehen können.
Bei Fragen steht Ihnen das Team von PROXORA auf dem Bundeskongress Compliance (06./07. November in Berlin) gern persönlich zur Verfügung.
