Compliance systematisch managen – mit otris software

BCK 2025/ Special

Ob Risikomanagement, Richtliniensteuerung, Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) oder die strukturierte Bewertung von Lieferantenbeziehungen – Compliance-Verantwortliche in Konzernen stehen vor der Aufgabe, immer komplexere Anforderungen effizient und nachvollziehbar umzusetzen. Gleichzeitig steigen die Erwartungen an Transparenz, Konsistenz und Prozesssicherheit. Wer in diesem Umfeld dauerhaft regelkonform agieren will, braucht strukturierte Abläufe, belastbare Systeme – und die passende Software.

Die otris compliance SUITE ermöglicht es Unternehmen, ihre Compliance-Organisation strukturiert, zentral und digital zu steuern – und damit langfristig Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Sicherheit zu gewinnen. Mit einem modularen System, das sich an der Praxis orientiert und auf Wunsch mitwächst.

Komplexität durch Struktur beherrschen
Die Anforderungen an moderne Compliance-Organisationen sind vielschichtig – und sie verändern sich ständig. Neue gesetzliche Vorgaben, verschärfte Prüfanforderungen, interne Kontrollsysteme oder neue Risiken aus der Lieferkette: Was früher mit Excel-Listen und dezentraler Ablage funktionierte, reicht heute nicht mehr aus. Die Komplexität wächst – und mit ihr das Risiko, den Überblick zu verlieren.

Digitale Unterstützung wird zur Voraussetzung, um Transparenz und Steuerbarkeit zu gewährleisten. Genau hier setzt die otris compliance SUITE an: Sie hilft dabei, Informationen, Vorgaben und Aufgaben zentral zu organisieren – in digitalen Akten, intelligenten Workflows und standardisierten Prozessen. Statt isolierter Einzellösungen entsteht ein System, das Compliance-Verantwortlichen die nötige Kontrolle zurückgibt.

Eine Suite – viele Lösungen
Moderne Compliance-Arbeit ist multidimensional: Risiken erkennen, Richtlinien steuern, Informationssicherheit etablieren, Hinweise bearbeiten, Lieferanten prüfen – und all das strukturiert dokumentieren. Die otris compliance SUITE bildet genau diese Aufgabenbereiche in sechs spezialisierten Fachlösungen ab, die modular aufgebaut und in einer gemeinsamen Plattform integriert sind:

otris diligence
– unterstützt bei der systematischen Prüfung und Bewertung von Geschäftspartnern und Lieferanten.
otris policy
– zentralisiert das Richtlinienmanagement inklusive Lese-Tracking, Versionierung und verbindlicher Aussteuerung.
otris risk
– ermöglicht die strukturierte Identifikation, Bewertung und Überwachung von Compliance-Risiken.
otris isms
– bildet ein Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001 digital ab.
otris register
– macht Regelwerke aus Ihrem Rechtskataster dezentral zugänglich und steuert Melde- sowie Nachweispflichten zentral – rechtskonform und revisionssicher.
otris whistleblower
– stellt eine datenschutzkonforme Hinweisgeberlösung mit anonymem Meldekanal und Case-Management bereit.

Die sechs Fachlösungen basieren auf einer gemeinsamen technologischen Plattform und sind eng miteinander verzahnt. So entsteht ein starkes System, das Compliance-Verantwortlichen eine zentrale Steuerung und lückenlose Dokumentation ermöglicht – vom Hinweis bis zur Richtlinie, vom Risiko bis zur Lieferantenbewertung.

Praxisorientiert entwickelt
Die beste Software bleibt wirkungslos, wenn sie nicht zur Realität im Unternehmen passt. Deshalb ist die otris compliance SUITE nicht am Reißbrett entstanden, sondern im engen Austausch mit der Praxis: mit Compliance-Officern, Risikomanagern, Datenschutzbeauftragten und Informationssicherheitsverantwortlichen – aus Konzernen, Mittelstand und regulierten Branchen.

Der Anspruch: Technik, die den Arbeitsalltag erleichtert.
Jede Fachlösung bildet klar definierte Compliance-Prozesse ab – so, wie sie in Unternehmen tatsächlich gelebt werden. Statt überfrachteter Systeme finden Anwender eine klare, intuitive Oberfläche vor. Prozesse lassen sich rollenbasiert steuern, Aufgaben automatisiert zuweisen und Fristen zuverlässig überwachen.

Fazit: Mehr Kontrolle. Weniger Risiko.
Die Anforderungen an Compliance-Organisationen werden nicht weniger – sie werden vielfältiger. Wer dauerhaft rechtssicher und effizient arbeiten will, braucht mehr als Tabellen und fragmentierte Einzellösungen. Die otris compliance SUITE bietet dafür die passende Systematik: ein integriertes, praxisnahes Toolset, das Kontrolle ermöglicht und Risiken reduziert – modular erweiterbar.

👉 Mehr erfahren: https://www.otris.de/produkte/compliance/otris-compliance-suite/

Bei Fragen steht Ihnen das Team von otris auf dem Bundeskongress Compliance (06./07. November in Berlin) gern persönlich zur Verfügung.

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